Q: Prérequis réseau

Si vous êtes connecté depuis internet : <hr /> <ul> <li>Ouvrir les flux de données (http et HTTPS, port TCP/80 et TCP/443) vers l’adresse IP publique 194.5.170.177</li> <li>Ouvrir les flux audio/vidéo (UDP ports 10000 à 10010) vers l’adresse IP publique 194.5.170.17</li> <li>Autoriser l’accès HTTP/HTTPS vers le nom de domaine webconf.numerique.gouv.fr et tous ses sous-domaines</li> </ul> Si vous êtes connecté depuis le RIE : <hr /> <ul> <li>Merci de nous contacter pour obtenir plus d'informations sur la procédure à suivre</li> </ul>

Q: Prérequis poste de travail

<ul> <li>PC Windows (LINUX possible) de moins de 4 ans.</li> <li>CPU &gt; 2 GHz / RAM &gt; 4 Go</li> <li>Navigateur : basé sur la dernière version de Chromium et optimisé pour la version en production (Chrome/Edge chromium, Chromium). Ou encore la dernière version stable de Firefox</li> <li>Camera HD, caméra grand angle pour des assemblées de quelques dizaines de personnes</li> <li>Casque audio (casque de smartphone suffisant)</li> </ul>

Question 1

Comment créer un salon ? (possibilités réservées à l’agent organisateur des services de l’Etat)

Accepted Answer

Depuis le RIE au bureau

Saisir l’URL : https://webconf.numerique.gouv.fr
Saisir le nom du salon (10 caractères alphanumériques dont 3 chiffres) ou générer le nom du salon
Cliquer sur rejoindre
Autoriser le partage du micro et celui de la caméra

Depuis le RIE hors bureau

Se connecter au RIE (VPN…)
Saisir l’URL : https://webconf.numerique.gouv.fr
Saisir le nom du salon (10 caractères alphanumériques dont 3 chiffres) ou générer le nom du salon
Cliquer sur rejoindre
Autoriser le partage du micro et celui de la caméra

Depuis Internet

**Procédure avec adresse mail professionnelle**

Saisir le nom du salon (10 caractères alphanumériques dont 3 chiffres) ou générer le nom du salon
Cliquer sur rejoindre
Renseigner son adresse de messagerie professionnelle pour vérification
Copier dans sa boite mail professionnelle le code reçu par mail
Coller le code reçu par mail dans la boite de dialogue affichée à cet effet, cliquer sur entrée
Autoriser le partage du micro et celui de la caméra

Question 2

Prérequis réseau

Accepted Answer

Si vous êtes connecté depuis internet :

Ouvrir les flux de données (http et HTTPS, port TCP/80 et TCP/443) vers l’adresse IP publique 194.5.170.177
Ouvrir les flux audio/vidéo (UDP ports 10000 à 10010) vers l’adresse IP publique 194.5.170.17
Autoriser l’accès HTTP/HTTPS vers le nom de domaine webconf.numerique.gouv.fr et tous ses sous-domaines

Si vous êtes connecté depuis le RIE :

Merci de nous contacter pour obtenir plus d'informations sur la procédure à suivre

Question 3

Comment inviter des participants ?

Accepted Answer

Vous avez créé le lien de la réunion et soit :

Ouvert le salon, alors le menu "inviter participant" permet copier le lien de la réunion ainsi que le numéro de téléphone et le code associé
Planifié le salon, alors vous adressez via votre messagerie professionnelle une invitation à la date/heure normalement convenue à l’avance avec eux

Question 4

Comment bien organiser sa webconference ?

Accepted Answer

Les règles d’organisation auxquelles il peut être fait référence sont celles de la réunion virtuelle / du salon, soient :

Un ordre du jour préétabli
Une réunion de moins de 60 min (90 min est un maximum).
De courtes interventions (pas de digression)
La bienveillance plutôt que la défiance entre les participants (id, on s’écoute avec bienveillance).

Question 5

Prérequis poste de travail

Accepted Answer

PC Windows (LINUX possible) de moins de 4 ans.
CPU > 2 GHz / RAM > 4 Go
Navigateur : basé sur la dernière version de Chromium et optimisé pour la version en production (Chrome/Edge chromium, Chromium). Ou encore la dernière version stable de Firefox
Camera HD, caméra grand angle pour des assemblées de quelques dizaines de personnes
Casque audio (casque de smartphone suffisant)

Question 6

Quelle est la durée de vie d’un lien / d’un salon sur la WCE ?

Accepted Answer

Un salon est créé sitôt l’entrée du 1ᵉʳ participant (son organisateur) et est supprimé sitôt la sortie du dernier participant (dernier agent de l’État) connecté au salon.

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