Q: Prérequis poste de travail

<ul> <li>PC Windows (LINUX possible) de moins de 4 ans.</li> <li>CPU &gt; 2 GHz / RAM &gt; 4 Go</li> <li>Navigateur : basé sur la dernière version de Chromium et optimisé pour la version en production (Chrome/Edge chromium, Chromium). Ou encore la dernière version stable de Firefox</li> <li>Camera HD, caméra grand angle pour des assemblées de quelques dizaines de personnes</li> <li>Casque audio (casque de smartphone suffisant)</li> </ul>

Question 1

Quel type d’échange est-il possible d’avoir sur la WCE ?

Accepted Answer

Son utilisation est réservée pour des échanges usuels tenus par les agents entre eux, avec les partenaires de l’administration comme les opérateurs de l’état ou les collectivités locales, ou les usagers (citoyens, entreprises, associations).

Ces échanges qui se déroulent habituellement de manière orale téléphonique ou par courriels comprennent notamment des échanges de données personnelles qui peuvent nécessiter une protection, mais ne constituent pas des données protégées au sens de l’instruction interministérielle du 28 janvier 2015 II920 (c.f. décision d’homologation en vigueur).

Question 2

Je suis entré dans le salon, je ne peux pas partager ma caméra et /ou mon micro. Comment faire ?

Accepted Answer

Je contacte mon assistance informatique de proximité, car j’ai vraisemblablement un paramétrage Windows ou de mon navigateur qui ne me permet pas d’utiliser le service.

Question 3

Quelle est la durée de vie d’un lien / d’un salon sur la WCE ?

Accepted Answer

Un salon est créé sitôt l’entrée du 1ᵉʳ participant (son organisateur) et est supprimé sitôt la sortie du dernier participant (dernier agent de l’État) connecté au salon.

Question 4

Prérequis poste de travail

Accepted Answer

PC Windows (LINUX possible) de moins de 4 ans.
CPU > 2 GHz / RAM > 4 Go
Navigateur : basé sur la dernière version de Chromium et optimisé pour la version en production (Chrome/Edge chromium, Chromium). Ou encore la dernière version stable de Firefox
Camera HD, caméra grand angle pour des assemblées de quelques dizaines de personnes
Casque audio (casque de smartphone suffisant)

Question 5

Ce service est-il conforme au respect des droits et des libertés individuelles ?

Accepted Answer

Le processus d’homologation comporte systématiquement l’examen du respect des droits individuels, de la protection des données personnelles et des possibilités d’exercice de ces droits sous l’autorité du délégué à la protection des données des services du premier ministre.

Question 6

Comment bien organiser sa webconference ?

Accepted Answer

Les règles d’organisation auxquelles il peut être fait référence sont celles de la réunion virtuelle / du salon, soient :

Un ordre du jour préétabli
Une réunion de moins de 60 min (90 min est un maximum).
De courtes interventions (pas de digression)
La bienveillance plutôt que la défiance entre les participants (id, on s’écoute avec bienveillance).

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