Peut-on programmer une webconférence ?
Une des valeurs métier forte de la WCE est de fonctionner sans réservation en proposant un accès de n’importe où, à n’importe quelle heure, depuis tout type d’appareil aux agents des services de l’État. Il est toutefois possible de programmer à l’avance vos réunions en créant le lien du salon puis en le diffusant aux participants avant la date/heure choisie pour la réunion. Le lien du salon, le numéro de téléphone ainsi que le code associé restent permanents, vous pouvez programmer plusieurs rPeu de lecturesQuelle est la limite en nombre de participants de la WCE ?
Le logiciel ne prévoit pas de limite, toutefois il est particulièrement indiqué pour des groupes de travail de quelques unités, pour des échanges de pair à pair (transversaux). Ainsi, il est conseillé de se limiter à une trentaine de participants.Peu de lecturesComment bien organiser sa webconference ?
Les règles d’organisation auxquelles il peut être fait référence sont celles de la réunion virtuelle / du salon, soient : Un ordre du jour préétabli Une réunion de moins de 60 min (90 min est un maximum). De courtes interventions (pas de digression) La bienveillance plutôt que la défiance entre les participants (id, on s’écoute avec bienveillance).Peu de lecturesQuelle est la durée de vie d’un lien / d’un salon sur la WCE ?
Un salon est créé sitôt l’entrée du 1ᵉʳ participant (son organisateur) et est supprimé sitôt la sortie du dernier participant (dernier agent de l’État) connecté au salon.Peu de lectures